Главой тренерского штаба женской команды стала Ольга Веняминовна Васильева, именитый в прошлом игрок, а ныне тренер. Ольга живет и работает в Казани с 2017 года и сейчас тренирует команду «Мирас». Под руководством Ольги казанский клуб, который выступил в Первом дивизионе, занял пятое место в 2020 году. Помощниками главного тренера станут казанские специалисты Илья Ульянин и тренер по физической подготовке Рамзия Низамутдинова.
Как отмечает Ольга Васиьева, сейчас проводится селекционный сбор, в котором определяется костяк команды – двадцать полевых игроков и три вратаря. Занятия проходят днем и вечером – в манеже «Маскат» и в манеже Центрального стадиона.
За организационные вопросы в женском «Рубине» отвечает начальник команды – Марат Ильсурович Галимов, воспитанник ДЮСШ «Рубин». Многим казанским болельщикам Марат наком по игре за «Рубин-2» и дубль в середине 2000-х. Последние годы он работал тренером-селекционером в Академии «Рубина». По его словам, в феврале созданную команду ожидает процедура лицензирования, а домашним стадионом команды планируется «Рубин», на котором свои матчи проводят мужская молодежная команда и две команды Юношеской футбольной лиги.